Quy trình này nhằm thống nhất cách thức, phương pháp thông báo kết quả học tập cho học sinh, sinh viên đảm bảo minh bạch, kịp thời, công khai, dân chủ..
Quy trình thông báo kết quả học tập học sinh, sinh viên được áp dụng đối với học sinh, sinh viên học nghề tại trường Cao đẳng Nghề số 1 – Bộ Quốc Phòng.
1. Tổng hợp danh sách số lượng học sinh, sinh viên. Lập dự trù tem thư.
GVCN tổng hợp danh sách và kết quả học tập của học sinh, sinh viên. Lập dự trù tem, phong bì theo quy định.
2. Tổng hợp dự trù
Gửi bản tổng hợp danh sách học sinh, sinh viên gửi về NV học sinh, sinh viên để tổng hợp dự trù, báo cáo BGH duyệt. Sau đó NV Vật chất tiến hành mua sắm.
3. Nhân viên vật chất cấp tem, phong bì
Nhân viên vật chất dựa trên bản tổng hợp danh sách cấp phong bì, tem thư cho các khoa. Để gửi Thông báo kết quả học tập.
4. Viết thư
Các khoa CM tổ chức viết thư theo mẫu có dán tem, phong bì
5. Gửi thư
Thông báo kết quả học tập cho học sinh, sinh vien gửi thư theo đường bưu điện.
6. Thanh quyết toán
Căn cứ trên dự trù của các khoa, Nhân viên vật chất thanh quyết toán với phòng tài chính
