Quy trình điều động xe công tác

Quy trình điều động xe công tác cho cán bộ hội họp, tuyển sinh và phục vụ hiếu, hỷ là trình tự những bước, thủ tục để đảm bảo cho một xe có tình trạng kỹ thuật tốt nhất, đầy đủ giấy tờ lưu thông trên đường và thực hiện nhiệm vụ theo đúng quy chế Nhà trường đề ra.

Nhằm đưa việc sử dụng điều động xe công tác, hội họp, tuyển sinh, phục vụ hiếu, hỷ đi vào nề nếp, khoa học theo đúng quy chế của Nhà trường, góp phần hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao.

1. Xác định nhu cầu

Căn cứ vào tình hình nhiệm vụ thực tiễn Chỉ huy cơ quan, đơn vị xác định nhu cầu sử dụng.

Lập đề nghị xin xe (Trừ xe đã có trong kế hoạch tổng thể thực hiện 1 nhiệm vụ mà BGH đã phê duyệt) sát thực tiễn và gửi về phòng Kỹ thuật (Đ/c Hoan).

2. Tổng hợp

Phòng kỹ thuật dựa vào quy chế xem xét đúng tiêu chuẩn, xem có xe đáp ứng nhiệm vụ được không; nếu không có trả lời cho cơ quan, đơn vị xin xe.

4. Trình Ban Giám hiệu phê duyệt

Thẩm định xong, đúng đối tượng. Phòng K/thuật trình Ban Giám hiệu phê duyệt

5. Điều xe, nhân sự

Phòng kỹ thuật điều động xe công tác, người thực hiện nhiệm vụ, giấy tờ theo xe hợp lệ (Đối với xe ca, xe tải, xe con huấn luyện do Khoa Đào tạo lái xe điều động)

6. Sử dụng xe công tác đúng nhiệm vụ được phê duyệt

Cơ quan, phòng, ban chỉ huy xe đi công tác theo đúng phê duyệt của BGH. Quán triệt cho lái xe ý định thực hiện nhiệm vụ, đoạn đường, thời gian đi, về.

7. Hoàn thành công tác khi xe về trường

Khi đi công tác về, trưởng phòng, ban thông báo tình hình chấp hành của lái xe, tình trạng kỹ thuật cho phòng Kỹ thuật và Đánh giá đúng thực chất nội dung công việc.

8. Tổng hợp nhiên liệu cung đường  

Phòng Kỹ thuật tổng hợp xăng tiêu thụ theo quy định của ngành thực hiện tổng hợp chính xác

9. Báo cáo Hiệu trưởng

Tổng hợp, lập hồ sơ thanh quyết toán đúng quy định của ngành trình Hiệu trưởng phê duyệt, quyết toán xăng dầu.

* Đối với trường hợp đám cưới của cán bộ, nhân viên Nhà trường thực hiện theo quy chế. Có đơn xin xe của cá nhân kèm theo đề nghị xin xe của cơ quan, đơn vị.