CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ PHÒNG TÀI CHÍNH
I. Chức năng của Phòng Tài chính
Phòng Tài chính có chức năng Tham mưu, giúp việc cho Đảng ủy, Ban giám hiệu về công tác quản lý tài chính và chế độ kế toán theo đúng pháp luật của Nhà nước và quy định của Quân đội.
Thực hiện quản lý tập trung và sử dụng hiệu quả các nguồn tài chính của trường theo các quy định hiện hành của Nhà nước. Sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả, công khai, minh bạch các nguồn tài chính.
II.Nhiệm vụ cảu Phòng Tài chính
Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn, trung và dài hạn. Lập, tổ chức thực hiện, điều hành dự toán được giao, tổ chức công tác kế toán, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí theo quy định.
Tổ chức thu đúng, thu đủ và kịp thời các khoản học phí, lệ phí của học viên; nộp đầy đủ, đúng hạn các khoản phải nộp ngân sách theo quy định của pháp luật. Tham mưu giúp việc cho Ban Giám hiệu xây dựng kế hoạch, khả năng tăng nguồn thu cho Nhà trường.
Tổ chức xây dựng và thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính, các tiêu chuẩn, định mức theo quy định hiện hành, theo quy chế chi tiêu nội bộ.
Thực hiện việc chi trả tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản phụ, phúc lợi, chế độ ngoài giờ và các chế độ khác cho cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng theo thời vụ; theo đúng các quy định hiện hành.
Hướng dẫn chế độ kế toán, phổ biến các văn bản của Nhà nước về quản lý tài chính, tổ chức thực hiện việc kiểm tra tài chính đối với các đơn vị có hoạt động thu chi tài chính và sử dụng ngân sách trong toàn trường.
Thực hiện theo dõi, sử dụng, quyết toán ấn chỉ biên lai thuế; thuế thu nhập cá nhân; các khoản kinh phí; và theo dõi tài khoản của trường tại các ngân hàng, kho bạc.
Thu thập, phản ánh, xử lý thông tin về tình quản lý và sử dụng tài sản, nguồn hình thành tài sản; tình hình thu chi hoạt động sự nghiệp, thu chi hoạt động sản xuất cung ứng dịch vụ; tình hình tiếp nhận và sử dụng các nguồn kinh phí, tiền quỹ, công nợ và các tài sản khác. Quản lý, sử dụng tài sản theo đúng mục đích, đúng chế độ, có hiệu quả, tiến hành kiểm kê tài sản định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
Phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan tổ chức quản lý thực hiện có hiệu quả và tiết kiệm nguồn lực tài chính, tài sản của Nhà trường. Thường xuyên giám sát, trao đổi việc thực hiện các chính sách, chế độ có liên quan đến tình hình hoạt động của đơn vị.
Thực hiện công tác tổng hợp, lập và nộp đúng hạn các báo cáo về hoạt động tài chính, báo cáo, quyết toán ngân sách theo đúng chế độ kế toán thống kê hiện hành. Bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định. Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí, vốn quỹ ở đơn vị.
Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình hoạt động của trường.
III. Quyền hạn của Phòng Tài chính
Có quyền từ chối thanh quyết toán các khoản chi sai mục đích, không đúng chế độ, vi phạm nguyên tắc tài chính…
Báo cáo, đề xuất với Thủ trưởng Ban giám hiệu có hình thức xử phạt nghiêm khắc đối với nhưng trường hợp vi phạm nguyên tắc, kỷ luật tài chính, thanh quyết toán các khoản chi không đúng, nâng giá trị quyết toán, giá trị hàng hóa.
Trưởng Phòng Tài chính là thành viên các hội đồng: Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng tiền lương, Hội đồng thẩm định giá.