CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
CỦA PHÒNG HẬU CẦN – HÀNH CHÍNH
I. Chức năng của Phòng Hậu cần – Hành chính
Phòng Hậu cần – Hành chính là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Đảng uỷ- Ban Giám hiệu về công tác tổ chức bảo đảm các mặt công tác thuộc ngành Hậu cần, quản lý khu vực Ký túc xá, duy trì chế độ canh gác bảo đảm an toàn cho người và tài sản trong Nhà trường.
II. Nhiệm vụ của Phòng Hậu cần – Hành chính
Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch bảo đảm công tác hậu cần- hành chính hàng năm trong toàn Trường theo quy định:
1. Trực tiếp quản lý phòng khách, nhà khách và tổ chức công việc lễ tân, đón tiếp khách của Nhà trường kể cả ngày nghỉ, giờ nghỉ.
2. Trực tiếp chỉ đạo và phục vụ tốt nơi ăn, chỗ ở, các công trình phụ trợ tại các khu Ký túc xá và các cơ sở đào tạo bảo đảm cảnh quan môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng chống dịch bệnh và chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, học viên trong toàn trường.
3. Kiểm tra, kiểm kê nắm chắc số lượng, chất lượng mọi cơ sở vật chất, trang thiết bị thuộc ngành Hậu cần và đề xuất các biện pháp quản lý, khai thác sử dụng phù hợp, có hiệu quả.
4. Thực hiện và tổ chức tốt công tác quản lý các dự án được giao, hệ thống cơ sở hạ tầng điện, nước, chống sét… tại các cơ sở đào tạo trong Nhà trường. Phòng chống cháy nổ và thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong quá trình sử dụng điện, nước.
5. Xác định, bảo vệ và định kỳ báo cáo ranh giới đất Quốc phòng toàn trường theo quy định của Quân khu. Thực hiện nghiêm các quy định trong công tác đầu tư xây dựng cơ bản, bảo quản sửa chữa công trình phổ thông.
6. Tích cực tham gia chỉ đạo các phong trào” Ngành Hậu cần Quân đội làm theo lời Bác Hồ dạy”, phong trào xây dựng đơn vị “Sáng – Xanh – Sạch -Đẹp”.
7. Tổ chức bảo đảm an toàn, an ninh cho người và tài sản trong đơn vị. Khi có các sự cố cháy nổ, thiên tai… hoặc các biến cố bất thường khác phải khẩn trương phối hợp huy động lực lượng, áp dụng các biện pháp tích cực bảo vệ tính mạng con người và tài sản của đơn vị.
8. Chủ trì và trực tiếp làm công tác bảo vệ của đơn vị;
9. Thường xuyên nâng cao phẩm chất đạo đức, ý thức rèn luyện kỷ luật và năng lực, trình độ chuyên môn cho cán bộ, chiến sỹ ngành Hậu cần. Thực hiện tổ chức biên chế hợp lý, đủ sức hoàn thành nhiệm vụ.
10. Định kỳ, đột xuất báo cáo và thực hiện những nhiệm vụ liên quan đến công tác Hậu cần với Hiệu trưởng Nhà trường.