CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA PHÒNG CÔNG TÁC HỌC SINH SINH VIÊN
I.Chức năng.
– Tổ chức thực hiện các chủ trương chính sách của Đảng, phát luật của Nhà nước, các quy định của Bộ Lao động – TB&XH và của địa phương trong công tác HSSV, tiến hành các biện pháp thích hợp đưa công tác HSSV vào nề nếp, đảm bảo công bằng, công khai, minh bạch và dân chủ trong công tác HSSV và đảm bảo cho HSSV thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của minh.
– Quản lý HSSV về học tập và rèn luyện, chú trọng công tác giáo dục phẩm chất chính trị, đạo đức và lối sống cho HSSV. Cung cấp cho HSSV thông tin cần thiết của Trường, nắm bắt tình hình tư tưởng, tâm tư, nguyện vọng và giải quyết kịp thời những thắc mắc của HSSV.
– Phối hợp tốt với Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh trong công tác HSSV.
II. Nhiệm vụ.
2.1. Công tác hành chính:
– Chủ trì việc nhập học cho HSSV (trừ Đào tạo lái xe). Sắp xếp, bố trí các lớp sinh viên, chỉ định ban cán sự lớp (lớp trưởng, lớp phó) lâm thời trong thời gian đầu khóa học. Ban giao các lớp sinh viên về các Khoa; cấp thẻ HSSV, thẻ BHYT, BHTT và thay đổi thẻ sinh viên đối với những trường hợp bị xử lý (ngừng tiến độ, học lại) hoặc phải chuyển lớp.
– Lưu trữ, thống kê, tổng hợp dữ liệu, quản lý hồ sơ HSSV bảo đảm chặt chẽ, đúng quy trình.
– Giải quyết các công việc hành chính có liên quan đến sinh viên như xác nhận là HSSV của Trường để sinh viên được vay tín dụng đào tạo và HSSV thuộc diện chính sách được hưởng các chế dộ trợ cấp của Nhà nước.
– Kiểm tra, theo dõi việc thực hiện công tác quản lý HSSV nội trú, ngoại trú các cơ sở. Trực tiếp quản lý HSSV KTX Cơ sở 1; tìm và giới thiệu nhà trọ cho học sinh, sinh viên có nhu cầu ở ngoại trú. Đề nghị Công an phường, xã nhận xét đối với từng học sinh, sinh viên ngoại trú về thái độ công dân, ý thức chấp hành pháp luật và quan hệ với nhân dân địa phương cuối mỗi học kỳ; thường trục tiếp HSSV và hướng dẫn HSSV đến các phòng, ban liên quan hoặc Ban Giám hiệu (nếu xét thấy cần thiết) để giải quyết các yêu cầu của HSSV.
– Tiếp nhận và giải quyết mọi đơn từ, khiếu nại, khiếu tố liên quan đến học sinh, sinh viên để giải quyết hoặc báo cáo Ban Giám hiệu giải quyết.
2.2 Công tác tổ chức, quản lý học tập và rèn luyện của HSSV:
– Tổ chức, quản lý việc học tập của học sinh, sinh viên như theo dõi việc thực hiện thời khóa biểu, kiểm tra việc học tập của sinh viên trên lớp, phối hợp với các Khoa và giáo viên đứng lớp để triển khai các hình thức điểm danh tại lớp học.
– Triển khai thực hiện việc đánh giá ý thức học tập và rèn luyện của sinh viên theo Quy chế đánh giá kết quả rèn luyện của HSSV.
– Tổ chức thực hiện thi đua, khen thưởng và kỷ luật HSSV theo quy chế học sinh, sinh viên của Nhà trường.
– Tổ chức thực hiện “Tuần sinh hoạt công dân sinh viên” đầu khóa học và đầu mỗi năm học.
– Tổ chức cho học sinh, sinh viên tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học, thi sinh viên giỏi, olympic các môn học, thi sáng tạo tài năng trẻ và các hoạt động khuyến khích hoạt động học tập khác.
– Tổ chức triển khai công tác giáo dục tư tưởng, phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống cho sinh viên theo Quy định của Bộ Lao động – TB&XH.
– Tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên tham gia hoạt động của tổ chức Đảng và đoàn thể trong Trường; phối hợp với Đoàn TNCS HCM, các tổ chức chính trị, xã hội khác có liên quan trong các hoạt động phòng trào của sinh viên, tạo điều kiện cho HSSV có môi trường rèn luyện, phấn đấu.
2.3 Công tác y tế, thể thao, văn hóa, văn nghệ:
– Phối hợp với Phòng Hậu cần tổ chức thực hiện công tác y tế trường học, tổ chức khám sức khỏe cho HSSV khi vào nhập học; chăm sóc, phòng chống dịch bệnh và khám sức khỏe định kỳ cho HSSV trong thời gian học tập theo quy định; đề nghị Ban Giám hiệu xử lý những trường hợp không đủ tiêu chuẩn sức khỏe để học tập.
– Phối hợp với Ban Chính trị, Bộ môn Thể chất – Khoa KHCB, Đoàn TN tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao cho HSSV tham gia.
2.4 Công tác an ninh, chính trị, trật tự, an toàn, phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội:
– Phối hợp với chính quyền và công an địa phương trên địa bàn Trường đặt trụ sở và nơi HSSV tạm trú xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự và an toàn cho HSSV, giải quyết các vụ liên quan đến HSSV.
– Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về an toàn giao thông, phòng chống tội phạm ma túy, mại dâm, HIV/AIDS và các hoạt động khác có liên quan đến HSSV, hướng dẫn HSSV chấp hành pháp luật, nội quy, quy chế; phát hiện và xử lý HSSV có hành vi vi phạm pháp luật, nội quy, quy định,…
– Tư vấn pháp lý, tâm lý xã hội cho HSSV.
2.5 Thực hiện các chế độ, chính sách đối với sinh viên:
– Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách Nhà nước đối với HSSV về học bổng, trợ cấp xã hội, bảo hiểm, tín dụng đào tạo và các chế độ khác liên quan đến HSSV.
– Tổ chức thực hiện các chế độ của Nhà trường đối với sinh viên tàn tật, khuyết tật, học sinh, sinh viên diện chính sách, học sinh, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn.
III.Quyền hạn
– Lập hồ sơ tham mưu cho hội đồng kỷ luật Nhà trường trong công tác xử lý kỷ luật học sinh, sinh viên vi phạm nội quy, quy chế học tập, sinh hoạt; là thành viên Hội đồng kỷ luật, ra quyết định xử lý HSSV vi phạm quy chế, cho thôi học, xóa tên, dừng học, tiếp nhận lại.
– Chỉ đạo, theo dõi, tổng hợp việc đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên theo học kỳ và theo năm học
