Quy trình này quy định nội dung, trình tự và trách nhiệm trong việc điều động xe sát hạch đường trường tại Trường Cao đẳng nghề số 1 – Bộ Quốc Phòng.
Việc điều động xe sát hạch nhằm phục vụ cho kì thi sát hạch lái xe khi học sinh kết thúc khóa học lái xe ô tô các hạng trong và ngoài Nhà trường.
1. Dự kiến số lượng, chủng loại xe cần phục vụ
Căn cứ vào số lượng học sinh TTSH dự kiến số lượng, hạng cần điều động xe sát hạch cho kì thi sát hạch.
Sau khi dự kiến TTSH gửi thông báo cho Phòng KT tổng hợp danh sách.
2. Tổng hợp và lập kế hoạch
Tổng hợp số lượng, chủng loại xe sau đó lập kế hoạch điều động phục vụ cho kì thi.
3. Xem xét
Kiểm tra kế hoạch, số lượng, hạng cần điều động xe sát hạch. Nếu không đồng ý yêu cầu rà soát, điều chỉnh. Nếu đồng ý thực hiện phê duyệt.
4. Chuẩn bị phương tiện
Sau khi nhận quyết định chính thức từ BGH thực hiện việc chuẩn bị các điều kiện cần thiết phục vụ cho việc sát hạch.
5. Tiếp nhận kế hoạch
Nhận kế hoạch do BGH phê duyệt.
6. Họp Hội đồng
TTSH LX tổ chức họp Hội đồng thi sát hạch.
Thông báo cho Khoa ĐTLX số lượng xe cụ thể.
7. Thực hiện việc điều động:
Điều xe, cho người thực hiện nhiệm vụ.
8. Tiếp nhận:
Tiếp nhận xe do Khoa Đào tạo lái xe chuyển và kiểm tra tình trạng tình trạng KT của xe.
9. Tổng hợp kết quả
Sau khi kết thúc kì thi thực hiện tổng hợp kết quả phục vụ sát hạch lái đường (về số lượng hs, chất lượng xe) và gửi về phòng KT.
10. Thanh quyết toán
Làm các thủ tục cần thiết để thanh quyết toán.
Quy trình: ĐIỀU ĐỘNG XE SÁT HẠCH ĐƯỜNG TRƯỜNG
I. MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG
1. Mục đích:
Quy trình này quy định nội dung, trình tự và trách nhiệm trong việc điều động xe sát hạch đường trường tại Trường Cao đẳng nghề số 1 – Bộ Quốc Phòng.
2. Phạm vi áp dụng
Quy trình này được áp dụng cho Trung tâm Sát hạch lái xe Quân Khu 1.
II. ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT
1. Điṇh nghĩa:
Việc điều động xe nhằm phục vụ cho kì thi sát hạch lái xe khi học sinh kết thúc khóa học lái xe ô tô các hạng trong và ngoài Nhà trường.
2. Từ viết tắt:
BGH: Ban Giám hiệu
TTSHLX: Trung tâm sát hạch lái xe
KT: Kỹ thuật
ĐTLX: Đào tạo lái xe
III. LƯU ĐỒ (Xem trang 2)
IV. ĐẶC TẢ (Xem trang 3-4)