Để đảm bảo sự thống nhất, quy định rõ trách nhiệm chỉ huy cơ quan, đơn vị trong thực hiện xét chấm công xếp loại A, B, C theo tháng.
1. Tổ chức Chấm công xếp loại
Chỉ huy các đầu mối chấm công xếp loại A, B, C theo tháng hàng tháng theo dõi chấm công làm việc đối với cấp dưới thuộc quyền. Thời gian chấm tính từ 25 tháng trước đến 24 tháng sau đối vơi từng cá nhân trong tháng..
2. Thẩm định
Sau khi có kết quả chấm công, bình xét, chỉ huy các đầu mối tổng hợp danh sách gửi về Phòng Đào tạo thẩm định xác nhận số ngày công làm việc đối với CB, GV, NV trình Ban Giám hiệu
3. Tổng hợp
Sau khi Phòng Đào tạo thẩm định xác nhận số ngày công làm việc trình Ban Giám hiệu, sau đó Phòng Đào tạo gửi đầy đủ bảng chấm công của các đầu mối về Ban Chính trị, cơ quan chính trị tổng hợp danh sách, thẩm định xếp loại A, B, C báo cáo Hội đổng TĐKT.
4. Hội đồng TĐKT họp xét
Ban Chính trị báo cáo danh sách của các đầu mối gửi lên trước Hội đồng TĐKT. Hội nghị tiến hành thảo luận, xét, biểu quyết từng trường hợp.
5. Xem xét Hội đồng TĐKT họp kết luận chấm công, xếp loại trong tháng
Sau khi được Hội đồng TĐKT họp kết luận chấm công, xếp loại trong tháng. Ban Chính trị lập danh sách báo cáo Thủ trưởng BGH phê duyệt.
Nếu đồng ý, tiếp tục thực hiện bước 6. Không đồng ý, yêu cầu Hội đồng hợp xét lại.
Quyết định
Thông báo bằng văn bản tới các đầu mối trong toàn trường